Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2025

Wprowadzenie

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług świadczonych przez Odpowiedzialność Boss. Administratorem danych osobowych jest Odpowiedzialność Boss z siedzibą w Grudna 41a, 97-420 Grudna, Poland.

Zakres Zbieranych Danych

W ramach świadczonych usług coachingowych zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, stanowisko służbowe
  • Dane kontaktowe: numer telefonu, adres siedziby firmy
  • Dane dotyczące korzystania z usług: informacje o sesjach coachingowych, notatki z sesji
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny

Cel Przetwarzania Danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

  • Świadczenie usług coachingowych zgodnie z zawartą umową
  • Komunikacja z klientami i potencjalnymi klientami
  • Prowadzenie dokumentacji sesji coachingowych
  • Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń finansowych
  • Marketing bezpośredni usług i produktów własnych
  • Analiza statystyczna i doskonalenie jakości świadczonych usług

Podstawa Prawna Przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie następujących przepisów: wykonanie umowy o świadczenie usług coachingowych, prawnie uzasadniony interes administratora polegający na marketingu bezpośrednim, dobrowolna zgoda użytkownika wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa w formularzu kontaktowym, oraz wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów określonych powyżej. Dane związane z realizacją umowy przechowujemy przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania. Dane wykorzystywane w celach marketingowych przechowujemy do momentu wyrażenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Udostępnianie Danych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z administratorem w zakresie realizacji usług, w tym dostawcom usług IT, firmom księgowym, podmiotom świadczącym usługi płatnicze oraz organom państwowym uprawnionym do żądania danych na podstawie przepisów prawa. Wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

Prawa Osób

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych
  • Sprostowania nieprawidłowych danych
  • Usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach
  • Ograniczenia przetwarzania danych
  • Przenoszenia danych
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie

Bezpieczeństwo Danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności administrator zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem: Grudna 41a, 97-420 Grudna, Poland lub telefonicznie: +48422363035.